מה הוא סגנון האירוע הרצוי לכם, היא השאלה הבסיסית והראשונה שכדאי לכם לשאול את עצמכם. המבחר גדול וסביר להניח שלפחות רובו מוכר לכם. האם אתם מעוניינים באירוע קלאסי או אולי סגנון כפרי מדבר אליכם יותר. האם סגנון רומנטי מושך אתכם או מודרני. אלה רק דוגמאות והמגוון רחב מאד. אפשר להסתכל על תמונות מאירועים שונים ולקבל רעיונות. כדאי לקבל החלטה לפני הפגישה הראשונית עם המעצב ולהגיע לפגישה מוכנים.
תקציב
את מסגרת התקציב חשוב להחליט מראש. בררו עם המקום בו מתקיים האירוע מה האלמנטים העיצוביים המסופקים על ידם כחלק מהתשלום הבסיסי. לרב יהיה מדובר על סידורי מרכז לשולחן, חופה במקרה של חתונה ודברים דומים. המעצב יוכל להיעזר באלמנטים אלה ולהוריד את עלות העיצוב. כמו כן, בררו עם המעצב איזה מן האלמנטים המוצעים על ידו נמצאים ברשותו ואיזה יש להביא ממקומות שונים. הבאת ואיסוף הפריטים השונים בדרך-כלל מעלה את ההוצאות.
מקום ופרטים
על מעצב האירוע להכיר את כל פרטיו של האירוע. עליו להכיר טוב את המקום בו מתבצע האירוע וחלליו השונים. עליו להכיר גם את מספר השולחנות, גודלם וצורתם ומידע דומה לגבי כל האובייקטים שימצאו בחללים השונים. כמו כן עליו להכיר את התכנים של האירוע ופיזורם בחלל. חשוב ליידע את המעצב גם על תוספות מיוחדות כגון הופעות של אומנים, זיקוקי דינור וכדומה. אם יש חלקים מאירוע המושפעים מהאור הטבעי חשוב ליידע את המעצב על לוח הזמנים המתוכנן כדי שיוכל להתאים את העיצוב לתאורה.
מרשים ויפה לא אומר יקר
כדי להפיק אירוע מרשים ומיוחד אין חובה להוציא הרבה כסף. חלק גדול מהאלמנטים העיצוביים מורכבים מחומרים פשוטים כגון בדים, פרחים, נרות וכדומה. כדאי לשים לב איפה אפשר לחסוך בעלויות. למשל סידורי פרחים הנערכים באזור השרון יש להזמין ממקומות קרובים כגון חנויות פרחים בגבעתיים או חנויות פרחים ביהוד.
עיצוב האירוע
מעצב טוב ידע להפיק לכם אירוע מרשים המותאם למטרה, לקהל ולתקציב אך שימו לב גם אתם היכן ניתן לחסוך.

סגור נגן